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Aviso de Privacidade do Candidato

 

QUAL É O OBJETIVO DESTE AVISO DE INFORMAÇÕES DE RECRUTAMENTO?

Esta notificação explica como a Ingredion usa informações pessoais sobre candidatos a emprego. A Ingredion é responsável por decidir como mantemos e usamos informações pessoais sobre você. Você está recebendo este aviso de informações de recrutamento porque está se candidatando a um trabalho conosco (seja como funcionário, trabalhador ou contratado). Este Aviso aplica-se às candidaturas enviadas através do website de carreiras da Ingredion, inclusive através do sistema terceirizado chamado Workday; através de outras rotas de recrutamento, tais como agências de recrutamento, quadros de empregos e outros meios, tais como por correio ou e-mail. Este Aviso destina-se a conscientizá-lo de como e por que a suas informações pessoais serão usadas, a saber, para fins do exercício do recrutamento, e durante quanto tempo serão habitualmente retidas. Ele oferece certas informações que devem ser fornecidas ao abrigo do Regulamento Geral sobre Proteção de Dados ((UE) 2016/679) (GDPR) e da legislação aplicável dos países da União Europeia e/ou do Reino Unido, quando relevante.

PRINCÍPIOS DE PROTEÇÃO DE DADOS

Cumpriremos a lei e os princípios de proteção de dados em relação às suas informações pessoais, o que significa que:

• Usaremos suas informações pessoais de maneira legal, justa e transparente.

• Coletaremos suas informações pessoais apenas para fins comerciais legítimos e válidos que tenhamos explicado claramente a você, e não usaremos essas informações de recrutamento de qualquer maneira incompatível com esses fins.

• Nós usaremos suas informações pessoais conforme for relevante para as finalidades sobre as quais falamos, e que são limitadas apenas a essas finalidades - isto é, não excessivas.

• Manteremos suas informações pessoais, precisas e atualizadas.

• Manteremos suas informações pessoais apenas pelo tempo que for necessário, para as finalidades sobre os quais falamos.

• Manteremos suas informações pessoais seguras; nós as protegendo contra destruição acidental ou ilegal, ou perda acidental, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, utilizando medidas técnicas e organizacionais apropriadas; nós as processaremos de acordo com os seus direitos legais aplicáveis.

O TIPO DE INFORMAÇÃO QUE TEMOS SOBRE VOCÊ

Em conexão com sua inscrição para trabalhar conosco, coletaremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

• As informações que você nos forneceu em seu currículo e carta ou e-mail de apresentação.

• As informações que você forneceu em nosso formulário de inscrição, que geralmente nos informam quem você é, e nos ajudam a decidir se você é adequado para determinados cargos dentro da organização. Esse tipo de informação pode incluir: seu nome, cargo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, sexo, histórico de emprego, qualificações, histórico de emprego anterior, interesses pessoais, informações sobre o tipo de trabalho e projetos em que esteve envolvido e qualquer outra informação que você queira nos fornecer como parte de sua inscrição. 

• Qualquer informação que você nos fornecer ou for coletada durante uma entrevista ou de outra forma, por exemplo, informações contidas em suas contas de mídia social ou sites pessoais ou outras contas online (por exemplo, LinkedIn ou Twitter); informações quanto ao seu desempenho nos centros de avaliação e informações fornecidas por quem lhe deu referências; avaliações de desempenho e comportamentais na medida permitida pela lei aplicável;

• Informações sobre oportunidades futuras: Essas informações são coletadas para manter contato com você sobre futuras oportunidades de emprego na Ingredion, tal como seu nome, e-mail, localização, área de especialização e o tipo de função em que você está interessado;

• Informações sobre o site de carreiras: Essas são informações relacionadas ao uso do site de carreiras da Ingredion ou do site do provedor de serviços terceirizado que a Ingredion usa (por exemplo, Workday); tais como seu endereço de IP. Essas informações podem ser coletadas usando cookies e tecnologia semelhante. Para obter mais informações sobre como a Ingredion usa cookies e tecnologias semelhantes, consulte o Aviso de Privacidade do Site da Ingredion.

Também podemos coletar, armazenar e usar os seguintes tipos de informações pessoais mais confidenciais, conforme permitido pela lei aplicável:

• Informações sobre sua raça ou etnia, cidadania e orientação sexual

• Informações sobre sua saúde, incluindo qualquer condição médica, registros de saúde e doença.

COMO SUA INFORMAÇÕES PESSOAIS SÃO COLETADAS?

Coletamos informações pessoais sobre candidatos das seguintes fontes:

• Você, o candidato (por exemplo, quando você fornece informações como parte de sua inscrição ou durante o processo de recrutamento);

• a agência de recrutamento, da qual coletamos as seguintes categorias de dados: seu currículo, nome, endereço, data de nascimento, funções anteriores, cópia do passaporte, razões para querer mudar de função ou emprego.

• provedor de verificação de antecedentes, por exemplo, autoridade de imigração de um país, da qual coletamos detalhes de seu direito de trabalhar ou viver em um determinado país;

• Pessoas que você nomeou como referências, das quais coletamos detalhes de referência, tais como seu empregador/contratante anterior, detalhes da função ou trabalho realizado (por exemplo, cargo) e as datas durante as quais você foi contratado ou realizou esse trabalho/projeto;

• Dados de terceiros de uma fonte publicamente acessível: por exemplo, LinkedIn ou outros serviços orientados para negócios ou empregos que operam através de sites nos quais você adicionou informações sobre você; publicações para as quais você escreveu/contribuiu e que estão publicamente disponíveis.

COMO USAREMOS AS INFORMAÇÕES SOBRE VOCÊ

Usaremos as informações pessoais que coletamos sobre você para:

• Avaliar suas habilidades, qualificações e adequação para o trabalho ou cargo e em geral processar sua inscrição;

• Gerenciamento de segurança, incluindo a realização de verificações de referência e antecedentes, quando for o caso (incluindo listas antiterroristas europeias e internacionais, na medida em que essas verificações vão além de quaisquer obrigações estatutárias aplicáveis a nós ou a qualquer uma de nossas empresas do Grupo Ingredion) 

• Nós nos comunicaremos com você sobre o processo de recrutamento, incluindo, quando aplicável, a organização de pagamentos de viagem/alojamento/custo de viagem, em relação ao processo de entrevista.

• Nós nos comunicaremos com os funcionários relevantes da Ingredion sobre o processo de recrutamento e também com a agência de recrutamento que nos encaminhou você;

• Manteremos registros relacionados aos nossos processos de contratação e, quando aplicável, desenvolveremos ou melhoraremos ainda mais qualquer um dos nossos processos de recrutamento, incluindo se nosso site de carreiras é de fácil utilização e contém informações apropriadas e úteis;

• Cumpriremos os requisitos legais ou regulamentares, tais como cumprimento de requisitos de saúde e segurança e outras obrigações legais ou fiscais, ou em conexão com litígios ou uma investigação ou auditoria interna, bem como monitoramento de igualdade de oportunidades; verificações e comparações de segurança com listas antiterroristas europeias e/ou internacionais, na medida em que tal seja legalmente permitido;

• Enriqueceremos nossos dados, inclusive através da utilização ou pesquisa de dados publicamente disponíveis, na medida em que isso possa ser necessário;

• Realizaremos comparação com padrões relevantes (benchmarking), em particular quanto ao salário e outros benefícios que lhe podem ser oferecidos como parte da função ou do trabalho

• Permitiremos que você participe de sistemas de pontuação ou lista de finalistas ou processos automatizados de tomada de decisão, quando aplicável (embora note que a Ingredion não depende completamente de nenhum processo automatizado de tomada de decisões no recrutamento de cargos dentro da empresa)

• Segurança de edifício e fábrica (por exemplo, através de controles de acesso e monitoramento de vídeo); Segurança de TI; cumprimento de requisitos de saúde e segurança.

A Ingredion pode verificar as informações pessoais que você fornece e/ou coletar informações pessoais sobre você de fontes de terceiros para ajudar com “Verificações Pré-Emprego”. Se isso ocorrer:

• Você será avisado com antecedência quais aspectos de suas informações pessoais serão verificados, incluindo uma explicação de como as verificações pré-emprego serão realizadas; 

• Informações pessoais sobre condenações criminais (se coletadas) ou informações médicas somente serão coletadas por meio de fontes oficiais autorizadas e de acordo com a legislação aplicável.

A Ingredion também pode exigir que você se submeta a testes de drogas e álcool antes de começar a trabalhar, de acordo com a lei aplicável.

É do nosso interesse legítimo decidir se o designamos para uma função ou trabalho, já que seria benéfico para o nosso negócio nomear alguém para esta função ou trabalho. A Ingredion também pode processar suas Informações de Recrutamento para cumprir suas obrigações legais. Também precisamos processar suas informações pessoais para decidir se celebramos um contrato de trabalho (ou não) com você. A Ingredion pode processar informações pessoais relacionadas a gênero, raça, origem étnica ou saúde física ou mental, onde o processamento for necessário para cumprir a legislação local, e/ou necessário para identificar ou manter sob análise a existência ou ausência de igualdade de oportunidades ou tratamento

Em outros momentos, a Ingredion processará suas informações pessoais porque você consentiu que a Ingredion fizesse isso. Nesse caso, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento.

Você só precisa fornecer informações pessoais que sejam necessárias para o processamento da sua candidatura ou para um relacionamento pré-contratual conosco, ou quando formos obrigados a coletar as informações, por lei. Sem essas informações, geralmente não podemos continuar o processo de candidatura ao emprego ou o procedimento de seleção. Se você não fornecer informações, que são necessárias para que consideremos sua inscrição (tal como evidências de qualificações ou histórico de trabalho) quando solicitado, não poderemos processar sua candidatura com êxito e continuar com o processo de inscrição. Por exemplo, se precisarmos de uma verificação de crédito ou referências para essa função ou trabalho e você não nos fornecer detalhes relevantes, não poderemos continuar com sua inscrição. Se solicitarmos informações pessoais suas, o que é mais do que o necessário, conforme mencionado acima, nós lhe diremos separadamente, que essas informações adicionais são fornecidas voluntariamente por você.

COMO UTILIZAMOS INFORMAÇÕES PESSOAIS "CONFIDENCIAIS"

Usaremos suas informações pessoais particularmente sensíveis das seguintes maneiras:

• Usaremos informações sobre seu status de deficiência para considerar se precisamos fornecer ajustes apropriados durante o processo de recrutamento, por exemplo, se ajustes precisam ser feitos durante um teste ou entrevista, ou de outra forma.

• Usaremos informações sobre sua raça ou origem nacional ou étnica, crenças religiosas, filosóficas ou morais, ou sobre sua vida ou orientação sexual, para garantir um monitoramento e emissão de relatórios significativos sobre igualdade de oportunidades.

• Detalhes sobre associação a sindicatos podem ser processados para garantir que quaisquer direitos relevantes que você possa ter em relação a qualquer associação a um Sindicato sejam cumpridos, conforme necessário, para permitir que cumpramos nossas obrigações sob qualquer lei trabalhista aplicável e para administrar quaisquer contribuições sindicais pagas diretamente do seu salário.

• Documentação, tais como autorizações de trabalho, detalhes de residência e comprovante de cidadania, será processada para avaliar e revisar sua elegibilidade para trabalhar para a empresa Ingredion relevante no país relevante ou no país em que você trabalha.

INFORMAÇÕES SOBRE CONDENAÇÕES CRIMINAIS

Nós não prevemos que processaremos informações sobre condenações criminais como parte do processo de recrutamento.

DECISÃO AUTOMATIZADA

Atualmente, não dependemos de tomada de decisão automatizada. Podemos realizar periodicamente uma pequena quantidade de "profiling" (análise de perfil) relacionados à avaliação de desempenho e potencial como parte de nosso recrutamento, processo de avaliação ou outros programas de desenvolvimento de carreira. Isso é usado para desenvolvimento e pode ser considerado para planejamento de promoção ou sucessão, mas não é usado como única base para qualquer decisão. Você não estará sujeito a decisões que terão um impacto significativo sobre você com base exclusivamente na tomada de decisões automatizada.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS 

Por que vocês compartilhariam minhas informações pessoais com terceiros?

Somente compartilharemos suas informações pessoais com os seguintes terceiros para fins de processamento de sua inscrição (por exemplo, Workday): outras empresas do Grupo Ingredion (por exemplo, a empresa Ingredion oferecendo a posição para a qual você está se candidatando); a agência de recrutamento que nos enviou seus dados (a agência de recrutamento pode conduzir triagem e verificação de sua inscrição, bem como verificar outras informações que você forneceu, por exemplo, para verificar suas qualificações acadêmicas e profissionais); organizações externas que usamos para fazer a análise de perfil. Todos os nossos prestadores de serviços terceirizados e outras Empresas Ingredion são obrigados a tomar medidas de segurança apropriadas para proteger suas informações pessoais. Não permitimos que nossos provedores de serviços terceirizados usem seus dados pessoais para seus próprios fins. Só permitimos que eles processem seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções.

Suas informações pessoais podem ser transferidas para escritórios/pessoas da Ingredion em países fora do Espaço Econômico Europeu UE/EEE (“estado terceiro”) sempre que necessário para cumprir uma obrigação contratual com você, ou para processar sua solicitação e gerenciar o processo de recrutamento (por exemplo, candidatura a um emprego em outro país; ou a posição envolve gerir pessoas em outro país; ou ser gerido por alguém nesse país; ou a posição para a qual você está se candidatando envolve que os gerentes de um estado terceiro tenham necessidade de saber sobre suas informações pessoais). É do nosso interesse legítimo decidir se a natureza da função ou do emprego envolveria escritórios/pessoas da Ingredion em outros países.

Além de nossos provedores de serviços terceirizados, a Ingredion só divulgará suas informações pessoais fora do Grupo Ingredion:

• quando obrigada a fazê-lo por lei;

• em resposta a um pedido legítimo de assistência por uma agência de aplicação da lei relevante; e/ou

• para procurar aconselhamento jurídico dos advogados externos da Ingredion, ou em conexão com litígios com terceiros.

Onde minhas informações de recrutamento são armazenadas?

Observe que, suas informações pessoais obtidas durante o processo de recrutamento, podem ser transferidas, processadas e/ou armazenadas em países fora do país onde você mora, pela Ingredion ou por nossos provedores de serviços (por exemplo, para análise de perfis). Os países podem ter leis menos rigorosas ou nenhuma proteção de dados. Se você é residente no Reino Unido ou em um país do EEE, se nenhuma decisão tiver sido emitida pela Comissão da UE com relação à presença de um nível razoável de proteção de dados para o respectivo país ao qual suas informações pessoais serão transferidas, confirmamos que os seus direitos e liberdades estarão razoavelmente protegidos e garantidos de acordo com os requisitos de proteção de dados da UE/Reino Unido através de acordos contratuais para este efeito. Tomaremos as medidas legalmente exigidas para garantir que as precauções adequadas estejam em vigor para proteger suas informações pessoais e para garantir que sejam tratadas com segurança e de acordo com este Aviso. Se você estiver localizado no EEE, poderá solicitar informações sobre detalhes dessas disposições a Recruiting@ingredion.com.

SEGURANÇA DE DADOS

Estabelecemos medidas de segurança apropriadas para impedir que suas informações pessoais sejam acidentalmente perdidas, usadas ou acessadas de maneira não autorizada, alteradas ou divulgadas. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de fazê-lo. Eles processarão suas informações pessoais somente sob nossas instruções e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade. Recruiting@ingredion.com pode fornecer mais informações se você precisar.

Estabelecemos procedimentos para lidar com qualquer violação suspeita de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de uma suspeita de violação, quando formos obrigados por lei a fazê-lo.

RETENÇÃO DE DADOS

Por quanto tempo vocês utilizarão minhas informações de recrutamento?

Nós processamos e armazenamos suas informações pessoais pela duração de sua candidatura como parte de nosso processo de recrutamento. Se você não obtiver êxito em sua candidatura conosco (ou se você rejeitar a posição), a Ingredion reterá suas informações pessoais de recrutamento por não mais do que o necessário para o processo de recrutamento específico e de acordo com nossas políticas e procedimentos internos de retenção e leis aplicáveis. Por exemplo, para titulares de dados abrangidos pelo GDPR (ou lei local equivalente na UE/Reino Unido), os seus dados pessoais são mantidos por um período de seis meses depois de comunicarmos a você que a sua candidatura não foi bem-sucedida ou que você recusar a posição. Nós retemos suas informações pessoais pelo período de retenção relevante para que possamos demonstrar, no caso de uma reivindicação legal, que não discriminamos os candidatos por motivos proibidos, e que conduzimos o exercício de recrutamento de maneira justa e transparente. Após o período relevante, destruiremos com segurança suas informações pessoais de acordo com nossa política de retenção de dados, ou com as leis e regulamentações aplicáveis.

Se você não tiver sucesso em sua candidatura conosco (ou se você rejeitar a posição), mas você gostaria que mantivéssemos suas informações pessoais arquivadas por mais tempo, para que se outra oportunidade surgir no futuro, você gostaria de ser considerado para essa posição, por favor nos avise por escrito - para que a Ingredion ou um dos nossos prestadores de serviços terceirizados, possa entrar em contato com você. Nossa política é permitir a prorrogação do prazo por até 12 meses.

DIREITOS DE ACESSO, CORREÇÃO, ELIMINAÇÃO E RESTRIÇÃO

Seus direitos em conexão com informações pessoais

Sob certas circunstâncias, por lei você pode ter o direito de:

• Solicitar acesso às suas informações pessoais (comumente conhecido como “solicitação de acesso do titular de dados”). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e verifique se as estamos processando legalmente.

• Solicitar correção das informações pessoais que temos sobre você. Isso permite que você tenha corrigida alguma informação incompleta ou imprecisa que tenhamos sobre você.

• Pedir a eliminação das suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais quando não houver uma boa razão para continuar processando-as. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover suas informações pessoais quando você tenha exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).

• Opor-se ao processamento de suas informações pessoais, quando estivermos contando com um interesse legítimo (ou de terceiros) e houver algo sobre a sua situação que faz com que você queira se opor ao processamento com base nisso. Você também tem o direito de se opor quando estivermos processando suas informações pessoais para fins de marketing direto.

• Solicitar a restrição de processamento das suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se você quiser que estabeleçamos sua precisão ou o motivo para processá-las.

• Solicitar a transferência das suas informações pessoais para outra pessoa.

Se você quiser revisar, verificar, corrigir ou solicitar a eliminação de suas informações pessoais, fazer objeções ao processamento de suas informações pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra pessoa, entre em contato com

Recruiting@ingredion.com por escrito. Qualquer solicitação para exercer um desses direitos será avaliada caso a caso. Pode haver circunstâncias em que a Ingredion não seja legalmente obrigada a cumprir sua solicitação ou devido a isenções legais relevantes previstas na legislação aplicável de proteção de dados.

Conforme mencionado acima, você pode ter o direito, em determinadas circunstâncias, de registrar uma objeção a qualquer momento contra o processamento de suas informações pessoais. Se você registrar uma objeção, talvez não possamos continuar a processar suas informações pessoais, mas em alguns casos ainda poderemos: por exemplo, se o uso de suas informações pessoais superar seus interesses ou se o processamento servir ao propósito de afirmar, exercer ou defender ações judiciais. Você pode, claro, revogar sua candidatura a qualquer momento.

Nós não usaremos suas informações pessoais obtidas através do processo de recrutamento para realizar qualquer publicidade direta.

DIREITO DE REVOGAR O CONSENTIMENTO

Em algumas circunstâncias, ao se candidatar a uma função ou trabalho, você pode ter fornecido consentimento para que possamos processar suas informações pessoais para fins do exercício de recrutamento. Você tem o direito de revogar seu consentimento ao processamento para essa finalidade a qualquer momento. Para revogar seu consentimento, entre em contato com Recruiting@ingredion.com. Assim que recebermos a notificação de que você revogou seu consentimento, não processaremos mais suas informações pessoais e, de acordo com nossa política de retenção, descartaremos suas informações pessoais com segurança. Observe que, em alguns casos, isso pode afetar nossa capacidade de continuar processando sua candidatura.

DIRETOR DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Ingredion Germany GmbH tem um Diretor de Proteção de Dados (DPO). HEC Harald Eul Consulting GmbH, Diretor de Proteção de Dados da Ingredion Germany GmbH, Auf der Höhe 34, 50321 Brühl, Alemanha, E-mail: DSB-Ingredion-Germany@he-c.de . Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato com Recruiting@ingredion.com. Dependendo da lei de proteção de dados aplicável a você, você pode ter o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento à autoridade supervisora relevante para questões de proteção de dados. Por exemplo, no Reino Unido, esta é o Gabinete do Comissário de Informação (ICO) (https://ico.org.uk/make-a-complaint/).

DETALHES DE CONTATO

Se houver um erro em sua candidatura (incluindo uma informação pessoal que você nos forneceu); ou você tem alguma dúvida sobre este Aviso; ou gostaria de acessar as informações que ele contém em um formato diferente; ou você deseja estender o tempo pelo qual a Ingredion armazenará suas informações pessoais se você não for contratado para uma determinada posição ou trabalho; ou você acredita que seus direitos de privacidade foram violados, entre em contato com Recruiting@ingredion.com. 7

 

 

 

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